Referenz: Kauffrau/-mann Administration 100%
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel

Wenn Monteure, Bauführer und Geschäftsleitung etwas brauchen, laufen bei Ihnen die Fäden zusammen.

Unsere Mandantin ist ein regional verankertes Unternehmen im Gerüstbau. Hier wird nicht in endlosen Sitzungen über Prozesse debattiert. Hier wird gearbeitet, geplant, disponiert, montiert, abgerechnet und organisiert. Damit draussen auf den Baustellen alles sauber läuft, braucht es im Büro eine Person, die den Laden administrativ zusammenhält.

Gesucht wird idealerweise ab Mitte August 2026 eine/n

Kauffrau/-mann Administration/Buchhaltung Gerüstbau 100% - Baustelle draussen, Schaltzentrale drinnen…

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen und kontrollieren die Rapporte der Monteure, unterstützen die Bauführer und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, betreuen den Empfang und übernehmen allgemeine administrative Arbeiten
• Sie sorgen dafür, dass Informationen nicht irgendwo liegen bleiben, sondern sauber erfasst, weitergeleitet und verarbeitet werden
• Ein wichtiger Teil der Stelle ist die Mitarbeit an besseren internen Abläufen. Unsere Mandantin befindet sich in einer Phase der Prozessoptimierung. Es wird also nicht einfach jemand gesucht, der Bestehendes verwaltet. Gesucht wird eine Person, die mitdenkt, nachfasst, Ordnung hineinbringt und hilft, die Administration Schritt für Schritt stabiler und professioneller aufzustellen
• Langfristig soll auch die Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung intern aufgebaut werden. Wer sich entwickeln möchte und gerne Verantwortung übernimmt, bekommt hier eine echte Chance

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung in der Administration, Buchhaltung oder in einer vergleichbaren KMU-Funktion mit
• Sie wissen, dass der Umgang mit Handwerkern, Kunden und operativen Teams manchmal klare Worte braucht. Freundlichkeit ist wichtig. Verbindlichkeit aber auch
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und belastbar. Sie behalten den Überblick, können Prioritäten setzen und haben keine Mühe damit, fehlende Rapporte, Angaben oder Unterlagen konsequent einzufordern
• Kenntnisse im GAV Gerüstbau sind willkommen, aber keine Bedingung. Wichtig ist die Bereitschaft, sich seriös in dieses Thema einzuarbeiten.

Das Angebot

Sie erwartet eine vielseitige Funktion in einem bodenständigen Unternehmen mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und viel Nähe zum Tagesgeschäft. Diese Stelle eignet sich für eine Persönlichkeit, die nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern sichtbar etwas bewegen möchte.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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